Vastleggen
Contracten, leveranciers en verplichtingen komen in één register.
← Alle projecten
Finance · Procurement
Procurement & Contract Control
Eén bestuurbaar overzicht van leveranciers, contractvoorwaarden, verlengmomenten, verplichtingen en financiële kansen.
Projecttype
Operationeel systeem
Procurement Control
Contract- en leveranciersoverzicht
Contractwaarde
€ 842K
Verlengingen
12
Besparingskans
€ 64K
Cloud & software76%
Professionele diensten58%
Facilitair39%
De situatie
Waar het proces vastloopt.
Contracten, leveranciersafspraken en spend-data staan vaak los van elkaar. Daardoor worden verlengmomenten gemist, afwijkingen laat ontdekt en financiële verplichtingen pas achteraf zichtbaar.
De systeemlaag
De toepassing verbindt contractinformatie met leveranciers- en financiële data. Termijnen en afwijkingen worden actief gesignaleerd en procurement, contractmanagement en CFO werken vanuit hetzelfde overzicht.
Proces
Van invoer naar gecontroleerde uitvoering.
Bewaken
Het systeem volgt termijnen, verlengingen en afgesproken voorwaarden.
Signaleren
Afwijkingen en relevante onderhandelingsmomenten worden toegewezen.
Sturen
Dashboards tonen spend, risico en aankomende financiële verplichtingen.
In het systeem
Drie samenwerkende onderdelen.
Contract register
Centrale afspraken, documenten, eigenaren en looptijden.
Obligation monitoring
Automatische signalen voor deadlines, afwijkingen en acties.
Financial control
Overzicht van spend, verplichtingen en leverancierscategorieën.
Operationeel effect
Eerder zicht op risico, kosten en beslismomenten, met één gedeelde waarheid voor procurement en finance.